Suomalaiset kehitysjärjestöt – Finnish Development NGOs Fingo ry:n sääntömääräinen syyskokous 2023
Aika: ti 28.11.2023 klo 13.30 alkaen (Huom! virallinen syyskokous alkaa klo 14.30)
Paikka: Suvilahden Tiivistämö (Sörnäisten rantatie 22/Kaasutehtaankatu 1, Helsinki). Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyden kautta. Linkki lähetetään ilmoittautuneille.
Kokouskutsut lähetetään jäsenjärjestöjen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin sekä yhdistyksen yleisosoitteeseen viimeistään 14.11.2023. Jos haluat tarkistaa tai päivittää järjestösi yhteyshenkilön, laitathan viestin: sara.levanen@fingo.fi.
Sekä paikan päällä Tiivistämöllä että etäyhteyksin osallistuvien kokousedustajien on saavuttava kokoukseen mukanaan laite, jolla on tarvittaessa pääsy sähköpostiin sähköistä äänestämistä varten.
Ilmoittautuminen
HUOM: Syyskokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään perjantaihin 24.11.2023 mennessä.
Ilmoitathan ystävällisesti osallistumisestasi sähköisesti tällä verkkolomakkeella.
Valtakirjat
Pyydämme ystävällisesti lähettämään skannatun/kuvatun valtakirjan osoitteeseen info@fingo.fi viimeistään perjantaihin 24.11.2023 mennessä. Tämän jälkeen saapuneet valtakirjat eivät enää oikeuta osallistumaan kokoukseen äänivaltaisena edustajana. Valtakirjapohjan löydät tästä (pdf).
Aikataulu
12.30 Omakustanteinen lounas ravintola Peloton Eateryssa, Kaasutehtaankatu 1, Rakennus 8
13.30 Syyskokoukseen ilmoittautuminen alkaa, tarjolla kahvia
14.00 Syyskokouspäivän avaus
14.05 Mitä järjestöillä mielessä juuri nyt? Yhteistä tutustumista pienryhmissä.
14.25 Yhteenveto ja uusien jäsenjärjestöjen esittely
14.30 Fingon syyskokous
15.30 Tauko, tarjolla kahvia ja hedelmiä
15.50 Hallitusvaali
16.45 Kokouksen päättäminen
Asialistalla:
Jäsenmaksut 2024
Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2024
Hallituksen valinta 2024 – 2025
Asiakirjat
Liite 7A Toimintasuunnitelma 2024
Liite 8A Vaalivaliokunnan esitys hallitukseksi vuosille 2024–2025
Liite 8B Luettelo kaikista puheenjohtaja- ja hallitusehdokkaista vuosille 2024–2025
Saapuminen Tiivistämölle ja esteettömyys
Tiivistämö sijaitsee keskellä Suvilahden kulttuuri- ja tapahtuma-aluetta rakennuksessa numero 5. Sisääntulo alueelle osoitteista Sörnäisten rantatie 22 ja Kaasutehtaankatu 1. Lisätietoa Tiivistämöstä.
Tiivistämölle on esteetön kulku pääovien vasemmalla puolella sijaitsevasta ovesta, joka on merkitty esteettömyydestä kertovalla kyltillä. Ovi vie Lämpiö-tilaan, josta pääsee pyörätuolihissillä Tiivistämön salin puolelle. Esteetön WC sijaitsee Tiivistämön aulassa.
Saattoliikenteen pysähtymispaikka sijaitsee sisäänkäynnin läheisyydessä (etäisyys enintään 5 metriä), josta sisäänkäynnille pääsee siirtymään sujuvasti. Tiivistämölle pääsee ajamaan Vilhovuorenkadun ja Kaasutehtaankadun kautta. Suosittelemme saapumista Kalasataman suunnalta Suvilahden työmaan kiertämiseksi. Lähin metroasema on Kalasatamassa. Tutustu Suvilahden karttaan tästä.
Suomalaiset kehitysjärjestöt – Finnish Development NGOs Fingo Annual General Meeting, Autumn 2023
Time: Tuesday November 28, 2023 starting at 1.30 p.m. (Note: the official AGM begins at 2.30 p.m.)
Place: Tiivistämö, Suvilahti, (Sörnäisten rantatie 22/Kaasutehtaankatu 1, Helsinki). You can also attend the AGM remotely. The link will be sent to those who have registered.
Invitations to the AGM are emailed to all contact persons and general email addresses of member organisations 14 November 2023 at the latest. If you wish to check or update your organisation’s contact person, please email sara.levanen@fingo.fi.
Both attendees, those present at Tiivistämö and those participating remotely via online connections must have a device with access to email, in case of electronic voting.
Registration
NOTE: Please register for the AGM Friday 24 November 2023 at the latest by using this link.
Proxies
Please send your scanned or photographed proxy to info@fingo.fi by Friday November 24, 2023 at the latest. You will find a proxy template here (pdf).
Programme
Schedule
12.30 Self-paid lunch, Restaurant Peloton Eatery, Kaasutehtaankatu 1, Building 8
13.30 Registration for the Autumn Meeting begins, coffee
14:00 Opening of the Autumn meeting day
14.05 What do organizations have in mind right now? Getting to know each other in small groups.
14.25 Summary and introduction of new member organizations
14.30 Fingo’s Annual General Meeting
15.30 Break, coffee and fruit
15.50 Election of the Board
16.45 Closing of the meeting
On the agenda:
Membership fees for 2024
Action plan and budget for 2024
Election of the Board 2024 – 2025
Documents
Executive Director´s Invitation
Annex 3A Notice of the Autumn Meeting
Annex 7A Action Plan 2024 (in Finnish)
Annex 7B Budget 2024 (in Finnish)
Annex 8A Election committee´s proposal for the Board of 2024 – 2025 (in Finnish)
Annex 8B List of all candidates in the Board election 2024 – 2025 (in Finnish)
Remote Participation Instructions
Arrival at Tiivistämö and accessibility
Tiivistämö is located in the middle of Suvilahti’s cultural and event area in building number 5. Entrance to the area is from Sörnäisten rantatie 22 and Kaasutehtaankatu 1. More information about Tiivistämö.
Tiivistämö has barrier-free access from the door on the left side of the main doors, which is marked with a sign indicating accessibility. The door leads to the Lämpiö space, from where you can take a wheelchair lift to the side of the Tiivistämö hall. The accessible toilet is located in the lobby of Tiivistämö.
The escort traffic stop is located near the entrance (distance no more than 5 meters), from where you can get to the entrance smoothly. You can drive to Tiivistämö from Vilhovuorenkatu and Kaasutehtaankatu. We recommend arriving through Kalasatama, to avoid the construction site at Suvilahti. The closest metro station is in Kalasatama. See the map of the Suvilahti area.